Tư vấn visa Nhật Bản công tác
Nhật Bản là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển hàng đầu thế giới, thu hút nhiều doanh nhân và chuyên gia đến làm việc, ký kết hợp đồng và tham gia hội nghị. Để nhập cảnh hợp pháp với mục đích công tác, người lao động và doanh nhân Việt Nam cần có thị thực công tác Nhật Bản.
Kết quả xét duyệt thị thực thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền. Top Ten Travel hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ.
Dịch vụ này phù hợp với nhu cầu nào?
- Bạn đi dự hội nghị, hội thảo, triển lãm hoặc gặp đối tác.
- Bạn được công ty cử đi khảo sát thị trường, đào tạo hoặc làm việc ngắn hạn.
- Công ty cần chuẩn bị hồ sơ cho nhiều nhân sự trong cùng một chuyến đi.
- Bạn có thư mời từ đối tác và cần biết hồ sơ phía Việt Nam phải bổ sung gì.
Thông tin cần chuẩn bị để được tư vấn
Đây là các NHÓM thông tin chuyên viên sẽ hỏi khi trao đổi. Danh mục giấy tờ cụ thể được hướng dẫn theo từng hồ sơ.
Thông tin người xin thị thực
- Họ tên, năm sinh và thông tin hộ chiếu (nếu đã có).
- Tình trạng hôn nhân và người đi cùng trong chuyến đi.
- Thông tin liên hệ để chuyên viên trao đổi lại.
Mục đích và kế hoạch chuyến đi
- Mục đích chuyến đi và thời gian dự kiến.
- Số ngày lưu trú và nơi dự kiến ở lại.
- Chuyến đi do bạn tự thu xếp hay đi theo tour của Top Ten Travel.
Thông tin đơn vị mời và chương trình làm việc
- Tên đơn vị mời và nội dung công việc dự kiến.
- Thư mời hoặc thư xác nhận từ đối tác, nếu đã có.
- Bên nào chịu chi phí chuyến đi.
- Thời gian và địa điểm làm việc dự kiến.
Công việc, tài chính và lịch sử đi lại
- Công việc hiện tại: nhân viên, chủ doanh nghiệp, đã nghỉ hưu hay đang đi học.
- Nguồn thu nhập và khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Các quốc gia bạn đã từng đến và lịch sử xin thị thực trước đây (nếu có).
Top Ten Travel hỗ trợ bạn những gì?
Top Ten Travel hỗ trợ
- Trao đổi để nắm mục đích chuyến đi và tình trạng hồ sơ bạn đang có.
- Liệt kê danh mục giấy tờ theo từng nhóm thông tin và hướng dẫn cách sắp xếp.
- Rà soát hồ sơ bạn đã chuẩn bị, chỉ ra phần còn thiếu hoặc chưa rõ ràng.
- Hướng dẫn khai đơn trực tuyến, đặt lịch hẹn và những lưu ý trước buổi phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ và cập nhật cho bạn ở từng bước tới khi có kết quả.
Khách hàng trực tiếp thực hiện
- Cung cấp thông tin và giấy tờ trung thực, đầy đủ.
- Trực tiếp tham dự buổi phỏng vấn và trả lời câu hỏi của viên chức lãnh sự, nếu hồ sơ yêu cầu.
- Nộp lệ phí theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Quyết định cuối cùng về việc cấp thị thực thuộc cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình làm việc
- 1
Tiếp nhận nhu cầu
Bạn để lại họ tên và số điện thoại; chuyên viên bộ phận thị thực liên hệ lại trong giờ làm việc.
- 2
Rà soát thông tin
Chuyên viên trao đổi để nắm mục đích chuyến đi, tình trạng hồ sơ và những điểm cần làm rõ thêm.
- 3
Thống nhất phạm vi và chi phí
Hai bên thống nhất phần việc Top Ten Travel hỗ trợ và chi phí dịch vụ trước khi bắt đầu.
- 4
Hướng dẫn và theo dõi các bước tiếp theo
Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, khai đơn, đặt lịch hẹn và cập nhật tiến độ cho bạn ở từng bước.
Chi phí và thời gian
Chi phí dịch vụ được xác nhận sau khi rà soát nhu cầu.
Phí dịch vụ của Top Ten Travel tách riêng với lệ phí nộp cho cơ quan có thẩm quyền và các khoản khác như dịch thuật, công chứng, đi lại.
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ
- Tuỳ mức độ đầy đủ của giấy tờ bạn đang có. Chuyên viên trao đổi mốc dự kiến sau khi rà soát.
- Thời gian chờ lịch hẹn
- Phụ thuộc lịch tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Thời gian xét duyệt
- Do cơ quan có thẩm quyền quyết định. Top Ten Travel không cam kết thời gian có kết quả.
Thông tin chi tiết về dịch vụ
Xem nội dung chi tiết do bộ phận thị thực biên soạn
Thị thực công tác ngắn hạn (Visa Business – Single Entry)
- Dành cho các cá nhân sang Nhật Bản để tham gia hội nghị, họp mặt đối tác, khảo sát thị trường.
- Thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày.
- Không được phép làm việc hưởng lương tại Nhật Bản.
Thị thực công tác nhiều lần (Multiple Entry Visa)
- Dành cho các doanh nhân, chuyên gia thường xuyên công tác tại Nhật Bản.
- Thời gian sử dụng từ 1 – 5 năm, mỗi lần nhập cảnh không quá 90 ngày.
- Yêu cầu đương đơn có lịch sử công tác tại Nhật Bản trước đó.
Thị thực kỹ sư – kỹ thuật viên (Engineer/Specialist in Humanities/International Services Visa)
- Dành cho các chuyên gia, kỹ sư sang Nhật làm việc theo hợp đồng dài hạn.
- Thời hạn lưu trú từ 1 – 5 năm, có thể gia hạn.
- Cần có thư bảo lãnh từ công ty Nhật Bản.
Để được cấp thị thực công tác Nhật Bản, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Có thư mời chính thức từ công ty hoặc đối tác Nhật Bản, ghi rõ mục đích công tác, thời gian lưu trú.
- Chứng minh quan hệ giữa công ty Việt Nam và công ty Nhật Bản, ví dụ như hợp đồng hợp tác, thư trao đổi, hóa đơn giao dịch.
- Chứng minh công việc tại Việt Nam: hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác.
- Chứng minh tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận mức lương
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
- Đơn xin cấp thị thực công tác theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ (4.5x4.5cm) nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Thư mời từ công ty tại Nhật Bản, có đóng dấu và chữ ký của người đại diện.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại giữa hai công ty (hợp đồng hợp tác, thư trao đổi, hóa đơn, biên bản ghi nhớ…).
- Quyết định cử đi công tác từ công ty Việt Nam.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc giấy xác nhận mức lương.
- Lịch trình làm việc chi tiết tại Nhật Bản.
- Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Thời gian xét duyệt thông thường: 5 – 8 ngày làm việc.
- Hồ sơ cần bổ sung hoặc phỏng vấn: Có thể kéo dài hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu thêm giấy tờ.
- Thị thực nhiều lần: Thời gian xét duyệt từ 7 – 12 ngày làm việc.
Bước 1: Tư vấn hồ sơ
Khách hàng liên hệ với Top Ten Travel để nhận tư vấn chi tiết về thủ tục xin thị thực. Đội ngũ chuyên viên hướng dẫn kiểm tra các giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị & hoàn thiện hồ sơ
Khách hàng chuẩn bị các giấy tờ theo danh sách yêu cầu. Sau khi hoàn thành, Nhân viên Top Ten Travel kiểm tra tính hợp lệ và hỗ trợ điều chỉnh nếu cần thiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hỗ trợ Khách Hàng đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Đóng lệ phí theo quy định.
Bước 4: Theo dõi & cập nhật tình trạng hồ sơ
Top Ten Travel thường xuyên cập nhật tiến trình xét duyệt. Hỗ trợ bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu từ Đại sứ quán.
Bước 5: Nhận kết quả thị thực
Khi có kết quả, khách hàng được thông báo ngay lập tức, giao nhận hồ sơ tại nhà và hướng dẫn các bước tiếp theo để chuẩn bị cho chuyến đi.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tìm hiểu quy trình phức tạp, tránh sai sót không đáng có.
- Cập nhật thông tin mới nhất: Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ theo quy định hiện hành của Đại sứ quán Nhật Bản.
Câu hỏi thường gặp
Top Ten Travel có bảo đảm kết quả xin thị thực không?
Không. Việc cấp hay từ chối thị thực thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền. Top Ten Travel hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đúng hướng dẫn đang áp dụng tại thời điểm nộp.
Chi phí dịch vụ được tính như thế nào?
Chi phí dịch vụ được xác nhận sau khi chuyên viên rà soát nhu cầu và thống nhất phạm vi công việc. Khoản này tách riêng với lệ phí nộp cho cơ quan có thẩm quyền và các chi phí khác.
Làm visa Nhật Bản công tác mất bao lâu?
Thời gian gồm ba phần tách biệt: thời gian bạn chuẩn bị giấy tờ, thời gian chờ lịch hẹn và thời gian xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền. Chuyên viên sẽ trao đổi mốc dự kiến theo tình trạng hồ sơ của bạn.
Tôi chưa có hộ chiếu thì có được tư vấn không?
Được. Bạn để lại thông tin liên hệ, chuyên viên sẽ hướng dẫn trình tự chuẩn bị phù hợp với tình trạng hiện tại của bạn.
Trước khi liên hệ tôi cần chuẩn bị gì?
Bạn chỉ cần biết mục đích chuyến đi và thời gian dự kiến. Các giấy tờ cụ thể sẽ được chuyên viên hướng dẫn theo từng trường hợp.